banner

Det er uten tvil at Excel for iOS på iPad blekner i forhold til det fullverdige desktop-motstykket. Det er fremdeles ikke mulig for mobilapper å skyte alle våpen - ennå. Det er imidlertid måter å gjøre hele opplevelsen så nær som mulig på tvers av enheter, og å bruke et Bluetooth- eller smarttastatur med iPad er et godt eksempel.

I tillegg til å skaffe mer eiendom på skjermen å jobbe med, gir et tastatur også tilgang til en rekke grunnleggende navigasjons- og formateringssnarveier som virkelig kan gjøre en forskjell på iPad. Kombiner dem med berøringsskjermen, så tar det ikke lang tid å gjøre Excel for iPad til et ekte produktivitetsdyr.

Så hva er de? La oss sjekke dem ut.

Merk: På Bluetooth-tastaturet ment for Windows-baserte enheter, bruk Windows-logotasten i stedet for Kommando og ALT i stedet for Alternativtasten for snarveier.
Også på Guiding Tech

Den komplette listen over hurtigtaster for Excel

Les mer

Navigasjonssnarveier

Flytt mellom celler

Valg av celler ved å tappe på skjermen kan ofte treffes eller savnes, spesielt når det gjelder et tettpakket regneark. Videre kan sjansene for å utføre feil bevegelse og rote ting føles enda mer forvirrende.

Løsningen - piltastene på tastaturet. Bare bruk venstre, høyre, opp og ned retningstastene for å enkelt navigere i et regneark.

Merk: Hvis du vil redigere en celle som har tekst eller tall i seg, må du starte markøren ved å dobbeltklikke på cellen først. Ellers vil du ende opp med å overskrive alt i det.

Hopp mellom flere celler

Hva om det er flere ledige celler i mellom cellene du vil flytte til? Det er ikke en morsom opplevelse å gjentatte ganger trykke på piltastene for å komme dit.

Hold i stedet nede Kommando-tasten (⌘) sammen med den relevante retningstasten for å øyeblikkelig flytte over til neste okkuperte celle på en jiffy.

Flytt til høyre ved en celle

Når du vil fokusere på bare en rad om gangen, kan du også bruke Tab-tasten for å fortsette å bevege deg av en celle til høyre.

Selv om du også kan bruke høyre piltast for å oppnå samme formål, er Tab-tasten en smule bedre til å opprettholde flyt.

Slipp en celle nedenfor

Når du er ferdig med en celle, trykker du på Retur-tasten for å slippe ned til cellen nedenfor.

Du kan også utføre denne snarveien for å umiddelbart gå tilbake til begynnelsen av neste rad, noe som er ganske nyttig når du har dekket en god avstand ved å bruke Tab-tasten.

Velg Celle Range

De bittesmå cellene kan utgjøre et stort problem når det gjelder å velge flere elementer som enten skal slå sammen, fylle eller utføre andre oppgaver.

I stedet for å kaste bort tid med berøringsbevegelser, hold nede Skift-tasten og bruk piltastene til å velge flere celler i den respektive retningen.

Flytt innenfor celletekst

iOS er fremdeles ganske svak når det gjelder å flytte markøren rundt - ved å bruke berøring, og du kaster bort dyrebare sekunder til og med å flytte den.

I stedet er retningsnøklene til venstre og høyre pil alltid der for å hjelpe deg med å gjøre forretninger.

Enda bedre, kan du flytte markøren raskere ved å bruke alternativet + venstre pil eller alternativ + høyre pil.

Hvis en enkelt celle har en liste over flere elementer, lar Excel for iOS deg flytte markøren til begynnelsen av cellen (Kommando + Pil opp), til slutten av cellen (Kommando + Pil ned), til begynnelsen av cellen linje (Kommando + Venstre pil) eller slutten av den gjeldende linjen (Kommando + Høyre pil) ved å bruke tastaturet ditt ganske enkelt.

Merk: Retningspiltastene kan bare flytte markøren hvis du bruker Rediger-alternativet (eller når du dobbeltklikker) på en celle.

Sett inn linjeskift

Linjeavbrudd er klønete å utføre ved hjelp av en berøringsskjerm, men med et tastatur blir det superenkelt. Trykk Alternativ + Retur for å opprette en linjeskift etter markørens plassering.

Hvis du har korte avsnitt atskilt med linjeskift i celler, kan du også bruke Option + Pil opp og Alternativ + Pil ned for å gå raskt opp og ned etter avsnitt.

Også på Guiding Tech

3 tidsbesparende tips for å være mer produktive på Excel for Mac

Les mer

Formater snarveier

Kopiere til utklippstavle

Trenger du å kopiere innholdet i en celle? Trykk Command + C i stedet for å gjøre det umiddelbart. Du bør se en stiplet disposisjon for å indikere at du har kopiert cellen til utklippstavlen.

Alternativt kan du også trykke på Kommando + X for å klippe ut innholdet og kopiere det til utklippstavlen i ett slag.

Lim inn

Når du trenger å lime inn det som er på utklippstavlen, velger du bare en celle og trykker deretter på Kommando + V.

Uthev ord

Enten det er for å klippe ut, kopiere eller redigere, så vil du finne det som et mareritt når det gjelder å fremheve deler av tekst i celler. Hvor mange ganger har du valgt feil ord, eller verre, hadde noe rart skjedd i stedet?

I stedet for å bruke berøring, skal Shift + Right Arrow og Shift + Left Arrow snarveiene hjelpe deg å unngå store hodepine.

Angre feil

Vi gjør alle feil. Heldigvis har du kommandoen + Z-snarveien for å angre dem umiddelbart.

Excel for iOS er også ganske bra til å huske flere handlinger fra fortiden, slik at du kan fortsette å bruke snarveien gjentatte ganger for å gå bakover flere ganger.

Gjør om undos

Gikk for langt med angre? Trykk på Command + Y for å gjøre om dem.

Bruk fet tekst

Å vektlegge visse celler kan få et hvilket som helst regneark til å skinne. Hvis du vil uthevet tekst i cellene - for eksempel kolonneoverskrifter, bruker du Kommando + B.

Kursiv tekst

Fet tekst er greit. Men hvis du vil være mer subtil, trykk på Kommando + I for å kursivere ordene i cellene dine i stedet.

gå til fotogalleri

Understreke ord

Understreking er en annen måte å legge vekt på nøkkelceller på. Trykk Kommando + U for å gjøre det.

Tips: Du kan også fet skrift, kursiv eller understreke markerte ord med en celle.
Også på Guiding Tech

#produktivitet

Klikk her for å se siden med produktivitetsartikler

Temme regnearket som en proff

Riktignok støtter Excel for iOS svært få snarveier som er ganske grunnleggende med tanke på funksjonalitet. Imidlertid kan de virkelig utgjøre en enorm forskjell i produktivitet siden du ikke lenger trenger å utføre hverdagslige oppgaver ved hjelp av berøringsbevegelser.

La oss håpe at Microsoft legger til støtte for flere snarveier i fremtiden, spesielt for noen av de mer komplekse oppgavene der ute. Men for nå bør de som er nevnt tidligere komme i gang.